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電子方案

企業網絡化辦公解決方案

 

一、企業辦公系統特點
      隨著全球化市場競爭的日益激烈,我國民族工業將面臨著前所未有的機遇和挑戰。加強企業信息化建設,通過深入應用世界領先的信息技術購建高效率的企業信息基礎設施,將為迎接即將來臨的市場全球化激烈競爭做好充分準備。
      近兩年的互聯網熱潮盡管被媒體形容成為是泡沫,但是這個巨大的泡沫也為我們創造了巨大的市場,互聯網使大大小小的企業都知道了網絡的優勢,都布了內部局域網,同時廣大的企業領導也充分認識到了企業上網并不僅僅意味著簡單的信息發布系統,在市場經濟大潮中如何利用先進的計算機網絡化管理系統及時發布企業動態信息,及時接收市場反饋信息,有效管理、處理企業內部各種信息將是任何企業將面臨的事情。
      企業辦公系統是通過先進成熟的計算機和通信技術手段建立的一個高質量、高效率、智能化的辦公系統,為領導決策和企業辦公提供信息服務,提高辦公效率,減輕工作人員工作負擔,節約辦公經費,從而實現企業的企業辦公、辦公無紙化、資源信息化、決策科學化。
      企業辦公系統是傳統辦公業務和現代企業資源信息管理系統之間的邊沿學科,企業辦公系統不只限于傳統辦公業務的管理,還應包括企業資源信息的管理。系統將包括資源管理、行政管理等企業信息管理模塊,以使企業辦公系統能夠促進企業各種信息的管理,間接產生經濟效益。
      系統在對傳統辦公業務管理模塊中融入了計算機網絡的新思維,如任務安排系統,一個企業中完善的任務安排系統可以有效地提高企業的辦事效率,通過企業辦公系統,任務安排事項的辦理過程和結果不在需要書面請示匯報,只需通過辦公系統及時輸入,主管領導就可以及時了解督查事項的辦理過程,極大程度地提高工作效率
企業辦公系統的特點如下:
* 企業辦公系統重點在于提高企業的管理水平、間接產生經濟效益;
* 企業辦公系統建立了企業內部通訊平臺,方便企業內部信息的流通;
* 企業辦公系統提高企業辦公效率,為企業實施體制改革、減員增效奠定了基礎;
* 企業辦公系統本身就包容了企業文化部分,便于利用計算機系統的手段實施企業文化戰略;
* 企業辦公系統與企業生產管理ERP的“資源管理”部分功能重疊,辦公系統重在管理文檔類數據,如文書、科技檔案資料、人事資料、客戶
資料、設備資料、市場信息等等。
二、實施企業辦公系統目的
* 建立企業內部經濟、方便、快捷的通訊平臺;
* 實現企業內部市場動態信息的及時反饋、收集、指導生產良性循環;
* 實現企業客戶資源的及時積累、查詢。
* 實現企業各種信息資料的有效管理。
* 促進企業文化的建設,加強企業的凝聚力。
* 實現企業內部文書、科技、人事、財務檔案的有效管理;
* 企業生產狀況、項目進展、行政管理事物的任務安排;
* 網上收集企業內部生產、行政信息形成電子刊物;
* 建立網上培訓基地,使企業職工能不斷學習新知識;
* 內部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便企業工作人員辦公;
三、系統功能說明
一套完善的系統應當要解決如下幾大功能:
協作(Collaboration) 、共享(Share)、溝通(Communication) 、管理(Control) 、 
工作流(Workflow) 
以下是就這幾方面功能的具體分析
企業辦公系統的主要目標是實現企業辦公及事務管理,有效地提高企業辦公效率、節約辦公經費、創建企業文化。是辦公系統與管理信息系統的結合,系統有多個單獨模塊組成,體系結構如下:

 



 

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